Agenda Tag 1
| 13:00 Uhr | Begrüßung, Erwartungen & Einführung |
| Teil 1 - Grundfunktionen des Prozessplan | |
| Teil 2 - Standartbereiche im Whiteboard | |
| Teil 3 - Abhängigkeiten verwalten | |
| Teil 4 – Änderungen und Konflikte | |
| Wrap – Up | |
| 16:30 Uhr | Ende |
Aufgaben Tag 1
1) Registrieren & Anmelden
- Öffnen Sie Ihren Browser. Bitte Edge oder Chrome verwenden (kein Safari).
- Gehen Sie auf die lcmd Plattform www.share.lcmdigital.com
- Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an oder registrieren Sie sich falls Sie noch keinen Account erstellt haben.
- Folgen Sie dem Anmelde-/Registrierungsprozess.
2) Grundfunktionen im Prozessplan
a) Projekt neu erstellen
- Öffnen Sie lcmd und öffnen Sie das Projektmenü (oben links) um zur Projektliste zu gelangen.
- Wählen Sie das “+” um ein neues Projekt zu erstellen.
- Benennen Sie das Projekt mit Ihrem Namen und legen Sie einen Zeitraum von 6 Monaten mit Startdatum einen Monat vor heute fest.
- Erstellen Sie den Bereich Ausbau mit den Unterbereichen Kita (EG), Senioren (1.-3- OG) und Eigentumswohnungen (4.-6. OG)
- Legen Sie die Gewerke Trockenbau, Elektro, Sanitär, Lüftung, Maler, Boden und Meilensteine mit passendem Icon und Farbe an
b) Arbeitsfreie Tage bestimmen
- Öffnen Sie im Helpcenter den Artikel "Kalender für Projekt bestimmen und im Prozessplan anzeigen"
- Downloaden Sie am Ende des Artikels die ZIP Datei mit den Feiertagen in Deutschland und speichern diese lokal ab.
- Öffnen Sie die Einstellungen in lcmd und navigieren zum Tag "Kalender".
- Laden Sie über den Button Import die Datei mit den Feiertagen in Berlin hoch.
- Öffnen Sie den Prozessplan und wählen Sie "Arbeitsfreie Tage anzeigen" über das Ansichten-Menü (Auge).
c) Prozesse und Meilensteine anlegen
- Fügen Sie dem Bereich Kita drei Prozesse und einen Meilenstein zu, mit Startdatum von heute.
- Nennen Sie die Prozesse um via Doppelklick.
- Passen Sie die Dauer und das Startdatum entweder manuell oder über die Details an.
d) Filtern
- Filtern Sie nach dem Bereich Kita und dem Zeitfenster "6 Wochen"
- Speichern Sie Ihren Filter.
c) PDF Export
- Downloaden Sie das Lupp Logo und in der Academy.
- Öffnen Sie in LCMD die Einstellungen und fügen Sie die Logos hinzu.
- Öffnen Sie den Prozessplan und erstellen einen PDF Export der aktuellen Filter-Einstellung.
3) Standartbereiche im Whiteboard
a) Whiteboard
- Öffnen Sie den Tab Whiteboard und legen Sie ein neues Whiteboard an.
- Legen Sie Ihren eigenen Standardbereich an und erstellen Sie eine logische Abfolge für den Ausbau der Eigentumswohnungen.
- Fügen Sie Gewerke zu Ihrem Standardbereich hinzu (drag & drop) und benennen Sie die Prozesse durch Doppelklick.
- Wechseln Sie von der Ansicht Workshop zu Plan.
- Definieren Sie die Dauer der einzelnen Prozesse.
b) Standardabläufe im Prozessplan
- Öffnen Sie den Prozessplan
- Navigieren Sie zu dem Bereich Ausbau Eigentumswohnung.
- Fügen Sie die neu erstellten Standartbereiche in Ihren Bereich (via Bibliothek) ein.
4) Abhängigkeiten verwalten
- Öffnen Sie den Prozessplan
- Wechseln Sie via Ansichten-Menü (Auge) in den Abhängigkeitsmodus.
- Legen Sie Verknüpfungen für Ihren zuvor hinterlegten Standardbereich an.
5) Änderungen & Konflikte
a) Störgründe
- Öffnen Sie den Menüpunkt “Änderungen” im Tab Einstellungen.
- Legen Sie neue Störgründe an.
- Öffnen Sie den Prozessplan
- Verschieben Sie einen der zuvor verknüpften Prozesse nach hinten und geben Sie einen Störgrund an.
- Öffnen Sie die Historie und verändern dort den Störgrund nachträglich.
b) Konflikte lösen
- Erstellen Sie ein Konflikt und klicken Sie auf die Hilfs-Anzeige "Konflikt entdeckt"
- Testen Sie die verschiedenen Möglichkeiten um Konflikte zu lösen.
- Öffnen Sie die Ansicht “Konflikt”, um alle im Prozessplan vorhandenen Konflikte zu sehen.
- Lösen Sie einige Konflikte manuell oder automatisch.
Agenda Tag 2
| 08:30 Uhr | Rückblick Schulungstag 1 |
| Teil 6 - Stabilisieren & To Dos | |
| Teil 7 - Projektstatus - Plantafel & Mobile App | |
| Teil 8 - Das Projekt im Überblick | |
| Teil 9 - Rollen im Projekt | |
| Wrap – Up & Feedback | |
| 12:00 Uhr | Ende |
Aufgaben Tag 2
7) Stabilisieren & To Dos
- Öffnen Sie den Prozessplan
- Legen Sie zu einem beliebigen Prozess das Stabilitätskriterium “Material vor Ort” fest.
- Öffnen Sie die Einstellungen > Stabilitätskriterium und legen Sie für das Gewerk Elektro das Stabilitätskriterium "Planung freigegeben" mit einer Vorlaufzeit von
- Erstellen Sie für sich selbst den Aktionspunkt “Freigabe einholen” für einen Prozess des Gewerks Elektro mit dem Zieldatum 14.06.2024
8) Status Ansicht
a) Fortschritt im Prozessplan
- Öffnen Sie im Prozessplan über das “Auge” Symbol Ansichten und wählen Sie die Ansicht “Status”.
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über den aktuellen Status des Projektes über die Farben in Ampellogik.
- Wählen Sie einen roten Prozess aus und gehen Sie in der Seitenleiste rechts auf “Aufgaben”.
- Ändern Sie den Status des Prozesses über Klick auf “Erledigt”.
- Klicken Sie “Öffnen”, um den Status des Prozesses wieder zurückzusetzen.
- Wählen Sie einen weiteren roten Prozess aus und verweilen Sie mit der Maus über dem Prozess bis sich ein Fenster bzw. Tooltip öffnet.
- Ändern Sie den Status des Prozesses über Ziehen des Schiebereglers direkt am Prozess.
b) Status in der Plantafel
- Öffnen Sie die Wochen-Detail-Ansicht
- Spezifizieren Sie mind. 3 verschiedene Tagesaufgaben für den Prozess eines Gewerks, der diese Woche stattfindet
c) Status in der Mobilen App
- Öffnen Sie die mobile App
- Filtern Sie nach einem Gewerk
- Markieren Sie die heutige Tagesaufgabe als erledigt.
- Fügen Sie ein Foto über die App zu Ihrer Tagesaufgabe hinzu.
- Schauen Sie sich die Änderungen der App im Prozessplan an.
Unterlagen