AGENDA
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15:00 Uhr |
Vorstellung, Einführung, Erwartungen |
| Teil 1 - Änderungen und Konflikte | |
| Teil 2 - Vorbedingungen & To Dos | |
| Teil 3 - Fortschritt & Projektstatus | |
| Teil 4 - Gesamtprojekt im Überblick | |
| 17:00 Uhr | Ende |
ÜBUNGEN
1. Aufgabe: Abhängigkeiten und Konflikte
- Gehen Sie im Prozessplan auf das “Auge” Symbol und aktivieren Sie den “Abhängigkeitsmodus”, um Abhängigkeiten anzuzeigen und zu bearbeiten.
- Verknüpfen Sie eine Prozesskette mit 5 Prozessen, die hintereinander liegen.
- Verschieben Sie den ersten Prozess der Kette, sodass ein Konflikt entsteht.
- Klicken Sie auf den ersten rot umrahmten Prozess und gehen Sie in den Konfliktmodus über den roten Button “Konflikte entdeckt” oben.
- Wählen Sie “Konflikt auflösen”, um die Prozesse der Kette entsprechend der Verzögerung nach hinten zu verschieben.
- Erstellen Sie einen weiteren Konflikt.
- Wechseln Sie über das “Auge” Symbol in die Ansicht “Konflikt”, um Konflikte zu erkennen und die Verzögerungen in Tagen an den Prozessen darzustellen.
- Klicken Sie auf einen roten Prozess und öffnen Sie erneut den Konfliktmodus.
- Öffnen Sie im Menü in der rechten Seitenleiste “Details”, um die betroffene Abhängigkeit am Prozess zu prüfen (unten gelb markiert).
- Wählen Sie unten im Konfliktmodus “Abhängigkeit an aktuelle Situation anpassen”, um die betroffene Abhängigkeit entsprechend der aktuellen Situation anzupassen.
2. Aufgabe: Vorbedingungen und Aktionspunkte anlegen
- Stabilitätskriterium für einen Prozess anlegen:
- Wählen Sie einen Prozess aus und gehen Sie im Menü in der rechten Seitenleiste auf “Stabilitätskriterien”.
- Wählen Sie “Neues Stabilitätskriterium”.
- Benennen Sie das neue Kriterium “Material bestellen” und wählen Sie eine Vorlaufzeit von +50 Tage aus.
- Aktionspunk anlegen:
- Wählen Sie einen Prozess aus und gehen Sie im Menü in der rechten Seitenleiste auf "Aktionspunkte
- Wählen Sie “Neuer Aktionspunkt”.
- Legen Sie einen Aktionspunkt für sich selbst an mit dem Zieldatum 22.09.24 und mit hoher Priorität.
3. Aufgabe: Fortschritt tracken im Prozessplan
- Öffnen Sie im Prozessplan über das “Auge” Symbol Ansichten und wählen Sie die Ansicht “Status”.
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über den aktuellen Status des Projektes über die Farben in Ampellogik.
- Wählen Sie einen roten Prozess aus und gehen Sie in der Seitenleiste rechts auf “Aufgaben”.
- Ändern Sie den Status des Prozesses über Klick auf “Erledigt”.
- Klicken Sie “Öffnen”, um den Status des Prozesses wieder zurückzusetzen.
- Wählen Sie einen weiteren roten Prozess aus und verweilen Sie mit der Maus über dem Prozess bis sich ein Fenster bzw. Tooltip öffnet.
- Ändern Sie den Status des Prozesses über Ziehen des Schiebereglers direkt am Prozess.