[1.x] Projektdaten - Import aus Excel – LCM Digital GER

Seit dem Release LCM-1.1 ist die Funktion Import aus Excel in den Projektdaten für Projektadmins verfügbar. Durch die Möglichkeit Daten in Excel aufzubereiten oder aus anderen Systemen zu importieren können beispielsweise Feiertage schnell über mehrere Jahre in LCM Digital angelegt oder Gewerke aus Verwaltungssystemen übernommen werden.

Die Reihenfolge der Daten in den aufgeführten Tabellen ist zu beachten. Für den Import wird jede Information ab der zweiten Zeile übernommen. Auch ausgeblendete Zeilen und Spalten werden vom Import inkludiert. Eingestellte Filter werden ebenfalls außer Acht gelassen. Alle Inhalte in der ersten Zeile werden ignoriert und können beliebig gewählt werden.

Dateivorlagen mit Beispieldaten können als Anhang am Ende des Artikels heruntergeladen werden.

Wichtig: Pflichtfelder sind in den Vorlagen mit einem * markiert. Einige Daten müssen im bestimmten Format eingegeben werden. Hierzu gibt es die folgenden Hinweise.

Kalender
Ferien
Phasen
Unternehmen
Gewerke
Teams
Bereiche
Unterbereiche
Bereichstypen
Gleichbereiche
Takttypen
Taktbereiche
Taktzüge
Stabilitätskategorien
Stabilitätskriterien
Material
Aktionspunkt

Kalender

*	Name	Text	Einzigartig innerhalb des Blattes. Name existiert nicht bereits in der Kalenderbibliothek des Projekts. Enthält mindestens 1 Nicht-Leerzeichen. Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein.
*	Erster Tag der Woche	Text	Einer der sieben Wochentage, die in ihren entsprechenden Namen auf Englisch geschrieben sind. Beispiel: Entweder "Monday", "Tuesday", usw. Hinweis: Es wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
	Arbeitsfreie Tage	Text mit Komma getrennt	Der abgegrenzte Text sollte entweder "Monday" usw. sein. Beispiel: "Saturday, Sunday". Hinweis: es wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
*	Arbeitsstunden pro Tag	Integer	Zwischen 1 und 24 einschließlich.

Ferien

*	Tag	Datum	Einzigartig innerhalb des Blattes. Format muss wie im Projekt ausgewählt geschrieben sein.
*	Auftreten	Text	Der Text soll entweder "Occurs Once" oder "Occurs Yearly" heißen, wenn der Tag einmalig oder jedes Jahr stattfindet. Hinweis: Es wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
	Name	Text	Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein. Hinweis: Es wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

Phasen

*	Name	Text	Einzigartig innerhalb des Blattes. Enthält mindestens 1 Nicht-Leerzeichen. Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein. Name existiert nicht bereits in der Phasenbibliothek des Projekts.
*	Code	Text	Einzigartig innerhalb des Blattes. Kann nicht mehr als 3 Zeichen lang sein. Code existiert nicht bereits in der Phasenbibliothek des Projekts.
	Beschreibung	Text	Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein.

Unternehmen

*	Name	Text	Einzigartig innerhalb des Blattes. Name existiert nicht bereits in der Unternehmensbibliothek des Projekts. Enthält mindestens 1 Nicht-Leerzeichen. Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein.
*	Code	Text	Einzigartig innerhalb des Blattes. Name existiert nicht bereits in der Phasenbibliothek des Projekts. Enthält mindestens 1 Nicht-Leerzeichen. Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein.
*	Typ	Text	Einer der Typen, die in ihren entsprechenden Namen auf Englisch geschrieben sind. Beispiel: Entweder "Client", "Consultant", "Contractor" oder "Subcontractor".
	Gewerke	Text	Der Gewerkename und der Phasencode müssen mit einem \| getrennt werden. Mehrere Gewerke- und Phasenkombinationen sollen mit einem Komma getrennt werden. Bsp.: Gewerk1\|P1,Gewerk2\|P1 Gewerk muss in der Gewerkebibliothek existieren. Phase muss in der Phasenbibliothek existieren.
*	Kalender	Text	Muss in der Kalenderbibliothek existieren.
	Beschreibung	Text	Kann nicht mehr als 250 Zeichen lang sein.

Gewerke

*	Name	Text	Name + Phasencode sind einzigartig innerhalb des Blattes. Name + Phasencode existieren nicht bereits in der Gewerkebibliothek des Projekts. Enthält mindestens 1 Nicht-Leerzeichen. Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein.
*	Unternehmenscode	Text	Unternehmenscode muss in der Unternehmensbibliothek existieren. Sollten mehreren Unternehmen einem Gewerk zugeordnet sein, müssen sie mit Komma getrennt werden.
	Phasencode	Text	Wird die Zeile nicht ausgefüllt, wird das Gewerk keiner Phase zugeordnet. Phasencode muss in der Phasenbibliothek existieren.
	Hintergrundfarbe	RGB	Muss im RGB-Format "RGB(RRR,GGG,BBB)" geschrieben sein. Wird die Zeile nicht ausgefüllt, wird die Hintergrundfarbe "weiß" eingestellt.
	Textfarbe	RGB	Muss im RGB-Format "RGB(RRR,GGG,BBB)" geschrieben sein. Wird die Zeile nicht ausgefüllt, wird die Textfarbe "schwarz" eingestellt.
	Beschreibung	Text	Kann nicht mehr als 250 Zeichen lang sein.

Teams

*	Name	Text	Einzigartig innerhalb des Blattes. Name existiert nicht bereits in der Teambibliothek des Projekts. Enthält mindestens 1 Nicht-Leerzeichen. Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein.
*	Unternehmen	Text	Muss in der Unternehmensbibliothek existieren.
*	Gewerk	Text	Der Gewerkename und der Phasencode müssen mit einem \| getrennt werden. Mehrere Gewerke- und Phasenkombinationen sollen mit einem Komma getrennt werden. Bsp.: Gewerk1\|P1,Gewerk2\|P1 Gewerk muss in der Gewerkebibliothek existieren. Phase muss in der Phasenbibliothek existieren.
	Teamgröße	Integer	Zwischen 1 und 1000 einschließlich. Wird die Zeile nicht ausgefüllt, wird die Teamgröße "1" eingestellt.

Bereiche

*	Name	Text	Einzigartig innerhalb des Blattes. Name existiert nicht bereits in der Bereichsbibliothek. Enthält mindestens 1 Nicht-Leerzeichen. Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein.
	Beschreibung	Text	Kann nicht mehr als 250 Zeichen lang sein.

Unterbereiche

*	Bereich	Text	Darf nicht leer sein. Der Bereich existiert bereits in der Bereichsbibliothek.
*	Name	Text	Einzigartig innerhalb des Blattes. Name existiert nicht bereits in der Unterbereichsbibliothek. Enthält mindestens 1 Nicht-Leerzeichen. Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein.
	Beschreibung	Text	Kann nicht mehr als 250 Zeichen lang sein.

Bereichstypen

*	Name	Text	Einzigartig innerhalb des Blattes. Name existiert nicht bereits in der Bereichstypenbibliothek. Enthält mindestens 1 Nicht-Leerzeichen. Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein.
	Beschreibung	Text	Kann nicht mehr als 250 Zeichen lang sein.

Gleichbereiche

*	Name	Text	Einzigartig innerhalb des Blattes. Name existiert nicht bereits in der Gleichbereichsbibliothek. Enthält mindestens 1 Nicht-Leerzeichen. Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein.
	Bereichstyp	Text	Wenn ausgefüllt, muss der Bereichstyp in der Bereichstypenbibliothek existieren.
	Farbe	RGB	Muss im RGB-Format "RGB(RRR,GGG,BBB)" geschrieben sein. Wird die Zeile nicht ausgefüllt, wird die Farbe "weiß" eingestellt.
	Beschreibung	Text	Kann nicht mehr als 250 Zeichen lang sein.

Takttypen

*	Name	Text	Einzigartig innerhalb des Blattes. Name existiert nicht bereits in der Takttypenbibliothek. Enthält mindestens 1 Nicht-Leerzeichen. Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein.
*	Gleichbereich	Text	Muss ausgefüllt werden. Muss bereits in der Gleichbereichsbibliothek existieren.
	Farbe	RGB	Muss im RGB-Format "RGB(RRR,GGG,BBB)" geschrieben sein. Wird die Zeile nicht ausgefüllt, wird die Farbe "weiß" eingestellt.
	Beschreibung	Text	Kann nicht mehr als 250 Zeichen lang sein.

Taktbereiche

*	Name	Text	Einzigartig innerhalb des Blattes. Name existiert nicht bereits in der Taktbereichsbibliothek. Enthält mindestens 1 Nicht-Leerzeichen. Kann nicht mehr als 150 Zeichen sein.
*	Gleichbereich	Text	Muss ausgefüllt werden. Muss bereits in der Gleichbereichsbibliothek existieren.
*	Takttyp		Muss ausgefüllt werden. Muss bereits in der Takttypenbibliothek existieren.
*	Bereich	Text	Muss ausgefüllt werden. Muss bereits in der Bereichsbibliothek existieren.
*	Unterbereich	Text	Muss ausgefüllt werden. Muss bereits in der Unterbereichsbibliothek existieren.
	Farbe	RGB	Muss im RGB-Format "RGB(RRR,GGG,BBB)" geschrieben sein. Wird die Zeile nicht ausgefüllt, wird die Farbe "weiß" eingestellt.
	Beschreibung	Text	Kann nicht mehr als 250 Zeichen lang sein.

Taktzüge

*	Name	Text	Einzigartig innerhalb des Blattes. Name existiert nicht bereits in der Taktzügebibliothek. Enthält mindestens 1 Nicht-Leerzeichen. Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein.
	Beschreibung	Text	Kann nicht mehr als 250 Zeichen sein.

Stabilitätskategorien

*	Name	Text	Einzigartig innerhalb des Blattes. Name existiert nicht bereits in der Stabilitätskategorienbibliothek. Enthält mindestens 1 Nicht-Leerzeichen. Kann nicht mehr als 150 lang Zeichen sein.
	Beschreibung	Text	Kann nicht mehr als 250 Zeichen lang sein.
*	Unternehmen	Text	Muss bereits in der Unternehmensbibliothek existieren.
*	Gewerk	Text	Der Gewerkename und der Phasencode müssen mit einem \| getrennt werden. Mehrere Gewerke- und Phasenkombinationen sollen mit einem Komma getrennt werden. Bsp.: Gewerk1\|P1,Gewerk2\|P1 Gewerk muss in der Gewerkebibliothek existieren. Phase muss in der Phasenbibliothek existieren.

Stabilitätskriterien

*	Stabilitätskategorie	Text	Muss ausgefüllt werden. Muss bereits in der Stabilitätskategorien-bibliothek existieren.
*	Name	Text	Stabilitätskategorie und Name müssen einzigartig innerhalb des Blattes sein. Name existiert nicht bereits in der Stabilitätskriterienbibliothek. Enthält mindestens 1 Nicht-Leerzeichen. Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein.
	Beschreibung	Text	Kann nicht mehr als 250 Zeichen sein.
	Dauer in Tagen, in der das Stabilitätskriterium vor Startdatum des Prozesses erfüllt sein muss	Integer	Zwischen 1 und 365 einschließlich.

Material

*	Code	Text	Einzigartig innerhalb des Blattes. Code existiert nicht bereits in der Material-bibliothek. Enthält mindestens 1 Nicht-Leerzeichen. Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein.
*	Einheit	Text	Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein.
*	Gewerk - Unternehmen - Phase	Text	Gewerk, Unternehmen und Phase müssen durch ein \| getrennt werden.
	Beschreibung	Text	Kann nicht mehr als 250 Zeichen lang sein.

Aktionspunkt

	Datum	Datum	Format muss wie im Projekt ausgewählt geschrieben sein. Wird die Zeile nicht ausgefüllt, wird das aktuelle Datum ausgewählt.
*	Quelle	Text	Muss entweder "OPA", "TA", oder "PP" sein.
*	Name der Quelle	Text	Muss bereits in OPA, TA oder PP existieren.
*	Bereich	Text	Bereichstyp, Takttyp und Taktbereich müssen bereits in der eingetragenen OPA, TA oder PP existieren.
*	Prozessschritt	Text	Muss bereits in dem eingetragenen Bereich und der eingetragenen Quelle existieren.
*	Gewerk - Unternehmen - Phase	Text	Muss dem Prozessschritt zugeordnet sein.
*	Problem	Text	Kann nicht mehr als 500 Zeichen lang sein.
*	Aktion	Text	Kann nicht mehr als 500 Zeichen lang sein.
	Aufgenommen von	E-Mail	Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein. Muss ein Nutzer sein, der eine Leseberechtigung für die Quelle sowie Gewerk - Unternehmen - Phase und Taktbereich hat, sofern die Quelle ein Prozessplan ist.
	Aktion durch	E-Mail	Kann nicht mehr als 150 Zeichen lang sein. Muss ein Nutzer sein, der eine Leseberechtigung für die Quelle sowie Gewerk - Unternehmen - Phase und Taktbereich hat, sofern die Quelle ein Prozessplan ist.
	Status	Text	Muss "Erledigt" oder "Nicht Erledigt" enthalten. Wird die Zeile nicht ausgefüllt, wird der Status auf "nicht erledigt" gesetzt.
	Vereinbartes Datum	Datum	Format muss wie im Projekt ausgewählt geschrieben sein.
	Neues Zieldatum	Datum	Format muss wie im Projekt ausgewählt geschrieben sein.
	Zieldatum	Datum	Format muss wie im Projekt ausgewählt geschrieben sein. Wenn ausgefüllt, muss der Status auf "Erledigt" gesetzt werden.

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