Die Schnittstelle von lcmd nach MS Project bietet Ihnen die Möglichkeit den Projektstand jederzeit in MS Project Format zur Verfügung zu haben.
Zudem können Sie einen Basisterminplan exportieren und somit den Soll-Ist Vergleich in MS Project zu erhalten.
Die bisherige Schnittstelle über das Add-In wird durch diese Funktion abgelöst.
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Baseline für Soll-Ist Vergleich auswählen
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Sie können den Prozessplan inklusive einer aktiven Baseline, also einem früheren Stand Ihres Terminplans, exportieren. Dieser kann anschließend in MS Project zum visuellen Soll-Ist Vergleich verwendet werden.
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Klicken Sie im Prozessplan auf den Pfeil neben dem Projektnamen, wählen Sie “Basisterminplan” und legen Sie einen Basisterminplan fest.
Export aus lcmd
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Ihr Projekt kann ganz oder gefiltert nach MS Project exportiert werden.
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Auch die in lcmd vorhandenen Feiertage werden mit übernommen.
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Klicken Sie im gleichen Menü auf Export, um die Exportmöglichkeiten zu MS Project zu sehen.
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Sie können die Option wählen, Vorgänge als automatisch oder manuell geplant zu exportieren.
Hinweis: Unterschied zwischen automatisch und manuell geplanten Vorgängen
Bei automatisch geplanten Vorgängen, werden die Start- und Enddaten sowie die Dauer der Vorgänge basierend auf Abhängigkeiten und Kalendern automatisch berechnet. Bei manuell geplanten Vorgängen hingehen, werden die Prozesse mittels Einschränkungen an dem jeweiligen Datum aus lcmd fixiert. Folglich wird der Plan wie er ist von lcmd nach MS Project exportiert (ggf. mit bestehen bleibenden Konflikten).
lcmd Daten in MS Project
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Die exportierte xml.mpp Datei muss über die Option Öffnen und die Auswahl von xml-Dateien in MS Project geöffnet werden.
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Sie sehen nun in MS Project alle Bereiche als Summenvorgänge in der entsprechenden Hierarchie. Ebenfalls sind Start- und Enddatum, Dauer und Verknüpfungen exportiert.
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Fügen Sie die Spalte „% Abgeschlossen“ hinzu, um den Fortschritt aus lcmd zu sehen.
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Mit dem lcmd Export wurde zusätzlich die Spalte „Zahl19“ angelegt, in der der Fortschritts-Sollwert der Baseline zu sehen ist.
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In einer weiteren Spalte "Zahl20" wird die Differenz des Soll- und des Ist-Fortschritts automatisch berechnet. Somit haben Sie den Überblick zu verspäteten und früher abgeschlossenen Vorgängen.
- Schalten Sie im Balkenplan den Basisplan an, um diese Informationen auch visuell darzustellen.
- Haken Sie „Vorgänge ohne Sollwert nicht exportieren“ an, wenn Sie neu hinzu gekommene Prozesse seit der aktiven Baseline nicht exportieren möchten.
Tags: Export, Prozessplan
FAQ
F: Welche Version von MS Project sollte ich verwenden?
A1: Wir empfehlen unseren Nutzern MS Project 2016 zu verwenden.
F: Warum funktioniert mein mpp Export nicht?
A1: Falls Ihr mpp Export nicht funktioniert könnte es daran liegen, dass sich ein Fehler bei dem Kalender eingeschlichen hat. Besondere Feiertage oder freie Tage, die Zusätzlich zum Kalender hinzugefügt werden müssen immer einen Namen haben. Wenn dies nicht der Fall ist, kann der mpp Export nicht richtig durchgeführt werden.