Die neue lcmd-Detailplanung soll die Verwaltung und Visualisierung von Tagesaufgaben vereinfachen. In seiner Beta-Version umfasst es die folgenden Funktionen:
- Beim Zoomen werden Aufgaben im Prozessplan als Tageskarten visualisiert, einschließlich ihres Titels, Status, Verantwortlichen, Personalaufwands und gegebenenfalls hinzugefügter Anhänge.
- Wenn der Zoomfaktor nicht ausreicht, um alle oben genannten Informationen darzustellen, wird nur der Kartenstatus angezeigt.
- Umbenennen von Karten durch Doppelklick
- Aktualisieren des Kartenstatus
- Hinzufügen mehrerer Karten pro Tag
- Erweitern von Prozesscontainern, um alle Karten anzuzeigen
- Verschieben von Karten per Drag & Drop
- Löschen von Karten durch Auswahl und Drücken der Rücktaste
- Öffnen der Kartendetails
Alle Funktionen wurden anhand von Beispielprojekten gründlich getestet, um sicherzustellen, dass keine Probleme mit vorhandenen Daten auftreten.
In diesem Artikel finden Sie Informationen zu folgenden Themen:
- Detailplanung öffnen / schließen
- Detailplanung filtern und Zoomstufen
- Tagesaufgaben definieren, erstellen und bearbeiten
- Status von Tagesaufgaben
- Tagesaufgaben verschieben und löschen
Detailplanung öffnen / schließen
- Öffnen Sie das gewünschte Projekt und navigieren Sie im Prozessplan in das Menü "Ansicht".
- Schalten Sie dort die Funktion "Detailplanung" an. Je nach Zoomstufe sehen Sie nun die Tageskarten.
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Sie können im Fenster unten rechts auch zwischen einer 4- oder 6-Wochenvorschau wählen.
4-Wochenvorschau - Wenn Sie die Detailplanung schließen, gelangen Sie wieder in die Prozessansicht.
Detailplanung filtern und Zoomstufen
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Setzen Sie Filter, um sich auf die Ansicht zu fokussieren, die für Ihre Arbeit wichtig ist.
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Zoomen Sie näher rein, um die einzelnen Tagesaufgaben und deren Status zu sehen.
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Gibt es mehrere Tagesaufgaben an einem Tag, ist dort ein kleines Stapel-Icon zu sehen.
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Klicken Sie auf den Pfeil oben links, damit sich der Prozess aufklappt und alle Karten angezeigt werden.
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Wenn Sie etwas rauszoomen, sehen Sie nur noch den Status der Tagesaufgaben.
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Wenn Sie noch weiter rauszoomen, verschwindet die Detailplanansicht und Sie sehen den Prozess an sich.
Tagesaufgaben definieren, erstellen und bearbeiten
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Bei jedem Prozess wird automatisch eine Tageskarte pro Tag generiert. Werden diese nicht weiter definiert, erscheint nach Abhaken des Fortschritts die Bezeichnung "nicht definiert".
- Um eine bestehende Tagesaufgabe zu definieren, klicken Sie auf das "+ Symbol". Geben Sie einen Namen ein und bestätigen Sie mit Enter. Um den Namen zu ändern, klicken Sie erneut in das Textfeld.
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Klicken Sie auf den Doppelpfeil, um in die Detailansicht zu gelangen.
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Hier können Sie weitere Details planen und bearbeiten.
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Falls Sie mehrere Tagesaufgaben auf einen Tag legen wollen, können Sie ganz einfach eine neue Karte erstellen, indem Sie den Prozess ausklappen und dann erneut auf das "+ Symbol" klicken und eine neue Aufgabe erstellen.
Status von Tagesaufgaben
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Sie können den Status der jeweiligen Tagesaufgabe über das Dropdown-Menü ändern.
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Verspätete Karten erhalten einen roten Rahmen.
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Sie können mehrere Karten mit der Slider-Funktion auf erledigt setzten.
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Wenn Sie sich in einer Zoomstufe befinden, wo nur der Status angezeigt wird, können Sie den Status durch mehrmaliges Klicken des Kreises ändern: Von Offen zu In Bearbeitung zu In Freigabe zu Erledigt.
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Wenn Sie keine Aufgaben explizit definiert haben, können Sie den Status nur über den Slider auf erledigt setzten.
Tagesaufgaben verschieben und löschen
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Bei Planänderungen können Sie ganz einfach per Drag&Drop Tagesaufgaben verschieben.
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Um eine Tageskarte zu löschen, markieren Sie diese und wählen Sie die Zurück-Taste.
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Wenn Sie eine Tagesaufgabe in der 1. Reihe löschen, wird dieser Slot nicht mehr in der Fortschrittskalkulation des Prozess-Sliders mit aufgenommen.
- Das gleiche ist der Fall, wenn eine Tagesaufgabe per Drag&Drop verschoben wird und der ursprüngliche Slot dann leer ist.