Die Plantafel dient als detailliertere Ansichtsweise des Terminplans als 1-, 4- oder 6-Wochenvorschau. Sie bietet eine klare Übersicht über alle anstehenden Aufgaben, Termine und Ressourcen. Dies hilft dabei, den Fortschritt des Projekts im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass alle Beteiligten wissen, wann, wo, was zu tun ist.
In diesem Artikel geht es um die unterschiedlichen Ansichten und die Projekt-Hierarchiestruktur der Plantafel.
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Plantafel öffnen
- Öffnen Sie das gewünschte Projekt und navigieren Sie zum Tab "Plantafel".
- Es öffnet sich automatisch eine Filtereinstellung für die Plantafel, wo ein Zeitfenster von 4 Wochen bereits voreingestellt ist. Stellen Sie bei Bedarf weitere Filter für Bereiche und Gewerke ein.
- Klicken Sie auf "OK" um die Plantafel zu öffnen (auch wenn Sie keine Änderungen am Filter vornehmen).
- Sie sehen nun die 4- oder 6- Wochenvorschau.
4- oder 6- Wochenvorschau
- Öffnen Sie die Plantafel. Sie sehen die 4- oder 6-Wochenvorschau.
- Links sehen Sie die Bereichestruktur, wie im Prozessplan erstellt. Ggf. sind einzelne Bereiche ausgeblendet, in denen in den nächsten 4-6 Wochen keine Prozesse geplant sind.
- Oben sind in Spalten die Wochen und darunter die einzelnen Tage aufgelistet.
- Die Prozesse sind in Form von Tagesaufgaben je auf Tagesbasis in ihrer jeweiligen Gewerkefarbe sichtbar.
- Der Status der Tagesaktivitäten ist anhand der Symbole und der Farbe direkt erkennbar.
- Rot dargestellte Tagesaufgaben sind überfällig
- Blau / Orangen dargestellte Tagesaufgaben sind bereits in Bearbeitung.
- Liliane Tagesaufgaben sind in Freigabe.
- Grau dargestellte Tagesaufgaben sind bereits erledigt und liegen in der Vergangenheit
- Grün dargestellte Tagesaufgaben sind bereits erledigt und waren für heute oder die Zukunft geplant.
- Tagesaufgaben mit einem bunten Rand, sind entsprechend ihrer Gewerkefarbe gekennzeichnet und noch offen.
- Mit einem Klick auf die Tagesaufgabe können Sie weitere Details einsehen.
- Scrollen Sie nach unten, um weitere Karten zu sehen.
Detaillierte Wochenansicht
- Um von der 4- oder 6 Wochenvorschau zur detaillierten Wochenansicht zu wechseln, klicken Sie
- Entweder auf "Wochen Details", um die aktuelle Woche zu öffnen
- oder auf die entsprechende Kalenderwoche z.B. "KW52" (Spaltenname), um die entsprechende Woche zu öffnen.
- In der Wochenansicht sehen Sie Tagesaktivitäten mit ihrer aktuellen Statusfarbe. An dem Farbsymbol im unteren Bereich der Karte ist das Gewerk zu erkennen.
- Wechseln Sie die Wochen, indem Sie oben links die Pfeile anklicken.
- Klicken Sie oben links auf "Zurück zur Übersicht" um zu der 4- oder 6-Wochenvorschau zu gelangen.
Plantafel filtern
Sowohl in der 4-6 Wochenvorschau als auch in der Detaillierten Wochenvorschau können Sie Filter setzen, um sich auf die Ansicht zu fokussieren, die für Ihre Arbeit wichtig ist.
- Klicken Sie dazu oben rechts auf "Filter"
- Setzen Sie wenn gewünscht Filter für Gewerke und / oder Bereiche
- Bestätigen Sie mit "OK".
- Um die Filter zu entfernen, klicken Sie auf "Filter zurücksetzen" im Drop-Down neben "Filter".
- Um in der 4 Wochenvorschau in die 6 Wochenvorschau zu wechseln oder umgekehrt, navigieren Sie in der Plantafel oben rechts und klicken Sie auf die drei Punkte.
- Hier können Sie die entsprechende Ansicht auswählen.
- Stellen Sie zudem den Zeitfilter auf 4 bzw. 6 Wochen ein.
Tags: Ansicht, digitale Plantafel, Tafelplanung, Vorschau, Tageskarten