AGENDA
| 13:00 Uhr | Einführung, Erwartungen, Überblick |
| Grundfunktionen im Prozessplan | |
| Standard-Prozessketten im Whiteboard | |
| Abhängigkeiten & Konflikte | |
| Änderungen im Projekt nachvollziehen | |
| 15:00 Uhr | Fragen & Ende |
ÜBUNGSAUFGABEN
Aufgabe 1: Filtern & PDF Exportieren
- Filtern Sie den Prozessplan nach einem beliebigen Bereich und einem 4 Wochen Zeitfenster ab heute.
- Speichern Sie diesen Filter.
- Gehen Sie über das “Auge” Symbol in die Ansichten und stellen Sie sicher, dass “Bereichsanhänge anzeigen” ausgeschaltet ist.
- Gehen Sie auf den Pfeil oben neben dem Projektnamen in der Tableiste und wählen Sie “Export” → “PDF-Export”.
- Fügen Sie einen Kommentar im Kommentarfeld hinzu.
- Stellen Sie “Mehrseitiger Druck” und “Zeitrahmen über jedem Bereich wiederholen” auf inaktiv.
- Wählen Sie “OK” und dann “Download”, um die PDF Datei herunterzuladen.
Aufgabe 2: Kollaboratives Arbeiten im Whiteboard
- Legen Sie einen neuen Standardbereich im Whiteboard an und nennen Sie Ihn “Hotelzimmer”.
- Erstellen Sie nachfolgende Gewerke und vergeben Sie ein passendes Symbol und eine Farbe:
- Elektro
- HLS
- Trockenbau
- Fliesenleger
- Bodenleger
- Fügen Sie Prozesse aller Gewerken und mindestens einen Meilenstein in den Standardbereich “Hotelzimmer” ein und legen Sie eine stimmige Reihenfolge fest.
- Wechseln Sie von “Workshop” zu “Plan” und verändern Sie die Dauer von mindestens 2 Prozessen.
- Verknüpfen Sie die Prozesse mit Abhängigkeiten.
- Erstellen Sie im Prozessplan den Bereich “Hotelzimmer”.
- Fügen Sie den erstellten Standardbereich in den Bereich “Hotelzimmer” im Prozessplan über die Prozessbibliothek ein.
Aufgabe 3: Konflikte erzeugen und auflösen
- Gehen Sie im Prozessplan auf das “Auge” Symbol und aktivieren Sie den “Abhängigkeitsmodus”, um Abhängigkeiten anzuzeigen und zu bearbeiten.
- Verknüpfen Sie eine Prozesskette mit 5 Prozessen, die hintereinander liegen.
- Verschieben Sie den ersten Prozess der Kette, sodass ein Konflikt entsteht.
- Klicken Sie auf den ersten rot umrahmten Prozess und gehen Sie in den Konfliktmodus über den roten Button “Konflikte entdeckt” oben.
- Wählen Sie “Konflikt auflösen”, um die Prozesse der Kette entsprechend der Verzögerung nach hinten zu verschieben.
- Erstellen Sie einen weiteren Konflikt.
- Wechseln Sie über das “Auge” Symbol in die Ansicht “Konflikt”, um Konflikte zu erkennen und die Verzögerungen in Tagen an den Prozessen darzustellen.
- Klicken Sie auf einen roten Prozess und öffnen Sie erneut den Konfliktmodus.
- Öffnen Sie im Menü in der rechten Seitenleiste “Details”, um die betroffene Abhängigkeit am Prozess zu prüfen (unten gelb markiert).
- Wählen Sie unten im Konfliktmodus “Abhängigkeit an aktuelle Situation anpassen”, um die betroffene Abhängigkeit entsprechend der aktuellen Situation anzupassen.