Nachdem Sie in lcmd Ihr Projekt geplant haben, geht es in die Umsetzung.
In der Steuerungsphase können Sie schnell und einfach den aktuellen Status erfassen und mit allen Projektmitgliedern teilen.
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Status auf Prozessebene
Wechseln Sie im Prozessplan auf die Ansicht Status, um den aktuellen Stand in Ihrem Projekt zu sehen.
Die unterschiedlichen Farben helfen Ihnen den Fokus auf die wichtigsten Prozesse zu legen.
- Graue Prozesse liegen in der Zukunft und sind noch nicht fällig.
- Blaue Prozesse sind zum Teil fertiggestellt und planmäßig.
- Orangene Prozesse sollten bereits zum Teil fertiggestellt sein, sind aber verspätet.
- Grüne Prozesse sind ganz erledigt.
- Rote Prozesse wurden nicht erledigt und liegen in der Vergangenheit.
Der Prozentsatz gibt außerdem an, welcher Anteil des Prozesses bereits erledigt ist.
Den Status für den gesamten Prozess verändern Sie, indem Sie rechts in der Seitenleiste in Aufgaben auf „Erledigen“ klicken.
Beim Eintragen des Fortschritts im Prozessplan gibt es außerdem die Möglichkeit, alle Tageskarten bis zum heutigen Datum auf erledigt zu setzen. Dies gilt auch für die Rolle Nutzer C mit der Möglichkeit den Status auf "in Freigabe" zu setzen.
Beim Klicken auf „Öffnen“ setzen Sie den Status wieder zurück auf 0%. Dies ist auch möglich für mehrere Prozesse gleichzeitig, wenn Sie diese über die Mehrfachselektion auswählen.
Alternativ können Sie den Fortschritt über den Schieberegler an jedem Prozess einstellen. Dies ist nicht nur in der Status-Ansicht, sondern in allen 4 Ansichten möglich.
Status auf Aufgabenebene
In lcmd haben alle Prozesse automatisch eine Anzahl von Aufgaben. Mit jeder erledigten Aufgabe erhöhen Sie schrittweise die Prozente von 0 bis 100 Prozent.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur vollständig erledigte Aufgaben auf den Gesamtstatus des Prozesses Einfluss nehmen. Solange Aufgaben noch in Bearbeitung sind, verändert sich die Prozentzahl am Prozess nicht.
Um den Status in der Aufgabenebene zu sehen, können Sie in die Plantafel wechseln. Sie können auf einen Blick jeden einzelnen Status der Karte erkennen.
- Graue Karten mit Haken sind bereits erledigt.
- Lila Karten warten noch auf eine Freigabe.
- Blaue Karten sind noch in Bearbeitung aber planmäßig.
- Orangene Karten sind ebenfalls in Bearbeitung jedoch verspätet.
- Rote Karten, die bereits erledigt sein müssten, sind überfällig.
Den Status auf Aufgabenebene können wahlweise:
- im Prozessplan,
- in der Plantafel mit Fokus auf Wochen oder
- in der mobilen App mit Fokus auf Tagen setzen.
Alle Informationen werden automatisch synchronisiert.
Status von Meilensteinen
Meilensteine sind Prozesse mit der Dauer Null.
Ihr Status kann ebenfalls verfolgt und verändert werden.
Tags: Fortschritt, Status, Prozess, Anzeige