Das Whiteboard ist wie ein leeres Blatt Papier, auf dem Sie die Prozessabläufe durchdenken und planen können – so einfach wie mit Klebezetteln. Erstellen und speichern Sie ganz einfach Prozessketten für ganze Bereiche oder nur Bereichsausschnitte - entweder noch bevor Sie mit der detaillierten Prozessplanung starten oder jederzeit mittendrin. Die erstellen Standardabläufe können Sie dann wieder und wieder verwenden, um Ihren Prozessplan zu befüllen.
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Sie finden folgende Inhalte in diesem Artikel:
- Whiteboards erstellen, umbenennen oder löschen
- Standardbereich erstellen und bearbeiten
- Prozessketten im Whiteboard erstellen
- Prozessketten vom Whiteboard in den Prozessplan übertragen
- Prozessketten vom Prozessplan in die Standardbibliothek hinzufügen
- FAQ
Whiteboards erstellen, umbenennen oder löschen
- Öffnen Sie den Tab Whiteboard.
- Klicken Sie in der Fläche auf ein vorhandenes Whiteboard, um es zu öffnen.
- Klicken Sie alternativ auf Neues Whiteboard anlegen (oben rechts), vergeben Sie einen Namen und öffnen dieses anschließend.
- Über diesen Wege fügen Sie weitere Whiteboards hinzu.
- Um ein Whiteboard umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie oben mittig auf den Pfeil neben dem Whiteboard Namen.
- Wählen Sie nun "Whiteboard löschen" oder "Whiteboard umbenennen" und bestätigen Sie mit "OK".
- Wenn Sie ein Whiteboard geöffnet haben, und wieder zur Übersicht gelangen möchten, klicken Sie auf den Pfeil in der linken oberen Ecke.
Standardbereiche erstellen und bearbeiten
- Ziehen Sie Prozesse oder Meilensteine aus der Liste der Gewerke direkt auf das Whiteboard, um ein Standardbereich automatisch zu erstellen
- Alternativ können Sie zuerst ein Standardbereich erstellen, indem Sie auf die Liste der Standardbereiche klicken und unten auf "Neuer Standartbereich" klicken. Der Standardbereich erscheint dann automatisch in der linken oberen Ecke des Whiteboards.
- Wenn Sie den Standardbereich verschieben oder die Größe ändern möchten, klicken Sie bitte zunächst die Namenszeile an. Nun können Sie den Bereich frei bewegen oder die Größe via des schwarzen Punkts (in der rechten unteren Ecke) ändern.
- Sie können den Namen ändern oder den Bereich ganz löschen indem Sie dies entweder direkt am Bereich im Whiteboard machen oder alternativ in der Standardbibliothek über die drei Punkte.
Prozessketten im Whiteboard erstellen
Die Prozessketten im Whiteboard haben im Vergleich zu den Prozessketten im Prozessplan den Vorteil, dass sie noch keinem konkreten Datum zugewiesen sind.
- Öffnen Sie die Liste der Gewerke und ziehen Sie einen Prozess oder einen Meilenstein in den Standardbereich. Wiederholen Sie dies beliebig oft um eine Prozesskette zu erstellen.
- Verschieben Sie die Prozesse und Meilensteine frei.
- Sie können den Namen eines Prozesses oder Meilensteins via Doppelklick auf diesen ändern.
- Die Dauer können Sie einstellen, wenn Sie den Prozess anklicken und diesen dann mit gedrückter linker Maustaste kürzer oder länger ziehen. Wenn Sie von "Workshop" zu "Plan" (oben links) wechseln, werden Tageslinien sichtbar, die das Einstellen der Dauer erleichtern.
- Alternativ können Sie im rechten Seiten Menü die Funktion "Planen" öffnen, um den Startzeitpunkt und die Dauer manuell festzulegen.
- Kopieren Sie Prozesse oder Prozessketten und fügen Sie diese in beliebigen Bereichen ein. Benutzen Sie zur Mehrfachselektion die gedrückte UMSCHALT Taste
Tipp: Gestalten Sie das Erstellen der Prozessketten als Workshop gemeinsam mit den Ausführenden Firmen. Da alle Admins und Nutzer im Projekt parallel am Whiteboard arbeiten können, ist es möglich gemeinsam eine Pull Planung oder Last Planner anzuwenden.
Prozessketten vom Whiteboard in den Prozessplan übertragen
- Um die im Whiteboard angelegten Prozessketten in einen bestimmten Bereich des Prozessplans zu übertragen und den Prozessketten somit ein Datum zuzuweisen, öffnen Sie zunächst den Prozessplan.
- Öffnen Sie nun über das rechte Seitenmenü die "Bibliothek" und finden Sie hier alle im geöffneten Whiteboard angelegten Standardbereiche.
- Ziehen Sie nun ganz einfach mit Drag and Drop einen Standardbereich an die gewünschte Stelle des Prozessplans.
- Wiederholen Sie dies beliebig oft, um in Sekundenschnelle Ihren Terminplan zu erstellen.
Prozessketten vom Prozessplan in die Standardbibliothek hinzufügen
Alternativ zum Erstellen von Standardbereichen im Whiteboard, können Sie auch bestehende Prozessketten im Prozessplan zu Ihrer Prozessbibliothek hinzufügen, sodass diese dann im Whiteboard erscheinen.
- Markieren Sie gewünschte Prozesse im Prozessplan. Benutzen Sie zur Mehrfachselektion die gedrückte UMSCHALT Taste.
- Klicken Sie auf "zur Bibliothek hinzufügen", um einen neuen Standradbereich mit den ausgewählten Prozessen in der Liste der Standardbereich zu erstellen.
- Öffnen Sie die Liste der Standardbereiche, um den neu hinzugefügten Bereich zu sehen und wieder zu verwenden.
FAQ
F: Kann ich Gewerke, die bereits auf einem Whiteboard verwendet wurden, auf anderen Whiteboards ausblenden?
A: Sie können einen Standardbereich namens 'Gewerkeliste' auf dem Whiteboard erstellen, in dem Sie Prozesse für verschiedene Gewerke ablegen. Wenn Sie einen Prozess für ein bestimmtes Gewerk benötigen, markieren Sie ihn einfach und fügen Sie ihn mit den Tastenkombinationen STRG+C (Kopieren) und STRG+V (Einfügen) in Ihren Arbeitsbereich ein.
Alternativ können Sie, um Gewerke für die Phasenplanung abzutrennen, ein Präfix wie 'ZZ_' hinzufügen. Dies bewirkt, dass diese Gewerke in der Gewerkeliste immer am Ende erscheinen und später weniger auffällig sind.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit Gewerke aus der Gewerkeliste zu löschen, über die drei Punkte am Gewerk. Ist ein Prozess diesen Gewerks in einem Standartablauf vorhanden, ist der Prozess anschließend keinem Gewerk mehr zugeteilt und wird grau.
F: Ist es möglich, auf einem Whiteboard senkrechte Rasterlinien an den Meilensteinen anzuzeigen, um die Übersicht zu verbessern?
A: Um senkrechte Linien auf dem Whiteboard anzuzeigen, können Sie dies über die 'PLAN'-Ansicht tun, indem Sie Tageslinien einblenden.
Tags: Whiteboard, Standardbereich, Bibliothek, Prozesskette, Standardbibliothek, Kette, Pull Planung; Pull Planning