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Erstellen und speichern Sie ganz einfach Prozessketten für ganze Bereiche oder nur Bereichsausschnitte - noch bevor Sie mit der detaillierten Prozessplanung starten oder jederzeit mittendrin.
Das Whiteboard ist wie ein leeres Blatt Papier, auf dem Sie die Prozessabläufe durchdenken und planen können – so einfach wie mit Klebezetteln. Sie erstellen Standardabläufe, speichern diese in der Prozessbibliothek und verwenden Sie sie wieder.
Wenn Sie eine Prozesskette in den Prozessplan ziehen, behalten die Prozesse Ihre Reihenfolge und werden mit einer Standarddauer geplant.
- Neues leeres Blatt einfügen
- Bestehende Whiteboards öffnen
- Prozessbibliothek: Standardbereich erstellen und bearbeiten
- Prozessbibliothek: Prozess-/Meilensteinketten im Whiteboard erstellen
- Prozessbibliothek: Prozess-/Meilensteinketten im Prozessplan erstellen
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Neues leeres Blatt einfügen
- Öffnen Sie den Tab Whiteboard
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Bestehende Whiteboards öffnen
- Öffnen Sie den Tab Whiteboard
- Klicken Sie in der Fläche auf ein vorhandenes Whiteboard, um es zu öffnen.
- Fügen Sie weitere Whiteboards hinzu, indem Sie auf "Neues Whiteboard anlegen" klicken
- navigieren Sie aus einem bestehenden Whiteboard in die Übersicht, in dem Sie oben links klicken.
Prozessbibliothek: Standardbereich erstellen und bearbeiten
- Ziehen Sie Prozesse oder Meilensteine aus der Liste der Gewerke direkt auf das Whiteboard, um ein Standardbereich automatisch zu erstellen
- Alternativ können Sie zuerst ein Standardbereich erstellen, indem Sie auf die Liste der Standardbereiche klicken und unten auf "neue Prozesskette" klicken.
- Standardbereiche können auf dem Whiteboard frei verschoben werden. Sie können ihre Größe durch drag & drop am schwarzen Punkt ändern.
- In der Liste der Standardbereiche können Sie den Namen ändern oder den Bereich ganz löschen.
Hinweis: Durch Löschen des Bereichs im Whiteboard wird automatisch auch der Standardbereich in der Liste gelöscht.
Prozessbibliothek: Prozess-/Meilensteinketten im Whiteboard erstellen
- Öffnen Sie die Liste der Gewerke und ziehen Sie einen Prozess oder einen Meilenstein in den Standardbereich.
- Verschieben Sie die Prozesse und Meilensteine frei.
- Kopieren Sie Prozesse oder Prozessketten und fügen Sie diese in beliebigen Bereichen ein. Benutzen Sie zur Mehrfachselektion die gedrückte UMSCHALT Taste.
Prozessbibliothek: Prozess-/Meilensteinketten im Prozessplan erstellen
- Markieren Sie gewünschte Prozesse. Benutzen Sie zur Mehrfachselektion die gedrückte UMSCHALT Taste.
- Klicken Sie auf "add to library", um einen neuen Standradbereich mit den ausgewählten Prozessen in der Liste der Standardbereich zu erstellen.
- Öffnen Sie die Liste der Standardbereiche, um den neu hinzugefügten Bereich zu sehen und wieder zu verwenden.
Hinweis: Wenn Sie eine Prozesskette in den Prozessplan ziehen, behalten die Prozesse Ihre Reihenfolge und werden mit einer Standarddauer geplant.
