Sie führen LCM Digital auf einem großen Projekt ein und haben viele verschiedene Projektbeteiligte auf unterschiedlichsten Hierarchiestufen?
Am besten sollen alle Beteiligten bei der Arbeit in LCM Digital mitwirken?
Sie wissen aber nicht genau, welche Berechtigungen die einzelnen Rollen in LCM Digital haben und welchem Beteiligten Sie welche dieser Rolle zuweisen sollen?

Wie auch die Bauobjekte selbst, sind auch die Projekt-Organigramme und die vertraglichen Konstellationen häufig sehr individuell. Was dazu führt, dass jedes Projekt die ideale Rollenvergabe in LCM Digital individuell finden muss.

Dennoch möchten wir Ihnen in diesem kurzen Leitfaden eine Unterstützung an die Hand geben, welche Sie bei der Rollendefinition unterstützten kann:

Übersicht der Berechtigungen

In dieser Übersicht erhalten Sie einen Überblick über die Berechtigungen der einzelnen Projektrollen in LCM Digital:

Weiterführende Informationen zu den unterschiedlichen Projektrollen finden Sie hier.

Übersicht über Projektbeteiligte

Im nächsten Schritt macht es Sinn sich das Projekt-Organigramm anzuschauen und sich aufzumalen. Hier bietet sich eine schematische Darstellung an, um die Zusammensetzung der Projektbeteiligen einfacher zu verstehen.

Im Folgenden sehen Sie eine schematische Darstellung einer möglichen Konstellation den Projektbeteiligten:

Auf der AG-Seite steht über allem die Gesamtprojektleitung welche eng mit der Projektsteuerung zusammenarbeitet.

Jeder Bereich des Projektes (z.B. Innenausbau, TGA, Fassade, Planung, etc.) hat einen eigene Projektleitung, welche je von einer Fachbauleitung unterstützt wird.

Auf AN-Seite gibt es je Gewerk einen Auftragnehmer (z.B. Elektro, Bodenlegerarbeiten, Labor Einrichtungen, etc.), welcher wiederum selbst eine eigene Projekt- und Bauleitung hat. Der Gewerke-AN vergeben ihre Leistung wiederum weiter an eigne Nachunternehmer (z.B. Schwachstrom, Starkstrom, MSR, etc.), welche durch Poliere oder Vorarbeiter auf der Baustelle vertreten werden.

Bevor nun jedem Beteiligten eine Rollen zugewiesen werden können, ist es notwendig ein klares Bild darüber zu bekommen, wie die einzelnen Beteiligten letztendlich in LCM Digital agieren müssen und welche Berechtigungen dafür notwendig sind.

Hierbei können folgende Fragen helfen:

Welche Informationen sollen in LCMD gepflegt werden?
In welchen Abständen werden die Informationen gepflegt?
Wer darf/soll welche Daten pflegen/ändern?
Wer muss wann auf welche Daten zugreifen können?
Gibt es bereits eine Besprechungsstruktur?
Was sind die Inhalte Ihrer Besprechungen?

In unserem Beispiel gibt es auf dem Projekt neben einer sehr organisierten Meeting Struktur auch eine klare Vorstellung darüber, wer in welchem Meeting welche Aufgaben und Inhalte zu verantworten und zu übermitteln hat.
Im Folgenden können Sie diese Struktur schematisch sehen:

Anforderungen an Berechtigungen

Nachdem Sie nun wissen, welche Beteiligten Zugriff auf welche Informationen benötigen und wer diese pflegen und ändern muss bzw. darf, können Sie zusammen mit der Berechtigungsübersicht den Beteiligten die jeweils passende Rolle zuweisen:

Gesamtprojektleitung:

muss Prozesse im Prozessplan verschieben und ändern können
muss Aktionspunkte anlegen und auf "erledigt" setzen können
entscheidet, wer Zugriff auf das Projekt erhält

---> Rolle: Admin

Projektsteuerung:

muss Prozesse im Prozessplan verschieben und ändern können
muss Aktionspunkte anlegen und auf "erledigt" setzen können
muss Fortschritt an Prozessen ändern können

---> Rolle: Nutzer

Projektleitung (Bereiche):

muss Prozesse im Prozessplan verschieben und ändern können
muss Aktionspunkte anlegen und auf "erledigt" setzen können
muss Fortschritt an Prozessen ändern können

---> Rolle: Nutzer

Fachbauleitung (Bereiche):

muss Prozesse für verantwortliche Gewerke auf "erledigt" setzen können
soll Möglichkeit haben Kommentare und Anhänge hochladen können.
darf keine Prozesse verschieben

---> Rolle: Nutzer + Gewerkefilter + erweiterte Rechte

Projekt-/Bauleitung (Gewerke):

soll eigene Prozesse auf "in Freigabe" setzen können
soll Möglichkeit haben Kommentare und Anhänge hochladen können.
darf keine Prozesse verschieben

---> Rolle: Nutzer + Gewerkefilter

Wir hoffen, dass Ihnen der Leitfaden weiterhelfen konnte. Sollten Sie fragen zu diesem Thema haben oder Unterstützung beim Rollenmanagement für Ihr Projekt benötigen, dann können Sie sich jederzeit bei uns über support@lcmdigital.com melden.

Zusammen finden wir eine passende Lösung für Ihr Projekt!