Die Beta-Version unseres neuen Admin-Bereichs unterstützt Sie dabei, Projekte und Personen zentral, übersichtlich und strukturiert zu organisieren. Ziel ist es, Ihnen eine klare Gesamtübersicht zu bieten und die Verwaltung deutlich zu vereinfachen.
Mit dem neuen Admin-Bereich profitieren Sie von:
Einer zentralen Übersicht aller angelegten Projekte
Der Möglichkeit, Nutzer und Projekte an einem Ort zu verwalten – ohne jedes einzelne Projekt öffnen zu müssen
Klaren Berechtigungen, mit denen Sie festlegen können, wer neue Projekte anlegen darf und wer nicht
Alle Projekte und Personen Ihres Unternehmens sind transparent und strukturiert auf einen Blick erfassbar. So behalten Sie jederzeit den Überblick und reduzieren administrativen Aufwand deutlich.
Mit dem neuen Admin-Bereich gehört das der Vergangenheit an.
Sie bietet eine zentrale Übersicht über alle Projekte und Personen Ihres Unternehmens – transparent, strukturiert und auf einen Blick erfassbar.
In diesem Artikel ist Folgendes zusammengefasst:
Informationen zum Feature
Das bisherige Nutzer-Icon wurde durch einen Avatar ersetzt.
Über einen Klick auf den Avatar sehen Sie alle Unternehmen, zu denen Sie eingeladen wurden.
Neben dem Unternehmensnamen erscheint ein Zahnrad, über das Sie in die Admin-Bereich gelangen.
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Das Zahnrad ist ausschließlich für Personen sichtbar, die auf Unternehmensebene die Rolle „Unternehmens-Admin“ besitzen.
Überblick & Navigation
Nach dem Login sehen Sie im Willkommensbereich, in welchem Unternehmen Sie sich aktuell befinden.
Projektrollen innerhalb eines Unternehmens:
Als Unternehmens-Admin sehen Sie neben dem Unternehmensnamen ein Zahnrad-Symbol. Über dieses können Sie Einstellungen für das Unternehmen verwalten.
Neben dem Unternehmens-Admin gibt es noch folgende Berechtigungen: Mitarbeiter und Gast.
Mitarbeiter sind interne Unternehmensmitarbeiter, können zwischen verschiedenen Unternehmen wechseln und neue Projekte anlegen.
Gäste sind externe, einmalige Nutzer, die zwischen Unternehmen wechseln können und keine neuen Projekte anlegen dürfen.
Mitarbeiter und Gäste können innerhalb eines Projekts unterschiedliche Rollen haben:
Projekt-Admin: Vollzugriff auf das Projekt.
Nutzer A, B oder C: Unterschiedliche Zugriffsebenen
Lesezugriff: Nur Ansicht von Projektinhalten.
Projektliste:
Neue Projekte werden bei der Erstellung automatisch diesem Unternehmen hinzugefügt.
Unternehmenswechsel:
Über den Avatar können Sie jederzeit zwischen Ihren Unternehmen wechseln oder sich abmelden.
Während der Beta-Phase ist in den meisten Fällen zunächst nur ein Unternehmen sichtbar.
Admin-Bereich
Admins können über das Zahnrad in die Admin-Einstellungen wechseln. Diese öffnen sich in einem neuen Tab.
Dort stehen folgende Bereiche zur Verfügung:
Personen:
Übersicht aller Personen im Unternehmen
Suchfunktion
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Einladen neuer Personen über vollständige E-Mail-Adressen
Entfernen von Personen über das Drei-Punkte-Menü oder die Detailansicht
Bearbeiten von Personeninformationen
Projekte:
Zentrale Übersicht aller Projekte des Unternehmens
Suchfunktion
-
Öffnen und Bearbeiten der Projektdetails per Klick auf die jeweilige Kachel
In der aktuellen Beta-Version dient der Admin-Bereich vor allem vor allem der Transparenz und Übersicht. Geplante Erweiterungen sind unter anderem:
Filter für Personen und Projekte
Labels zur Gruppierung von Projekten
Erstellung von Projekten direkt aus der Unternehmensverwaltung
Projektübergreifende Standards und Multi-Projekt-Dashboards
