Prozesse und Meilensteine – LCM Digital GER

Tätigkeiten und Ereignisse im Bauprozess werden in lcmd als Prozesse und Meilensteine abgebildet. Prozesse können dabei beliebige Dauer haben und sind in lcmd automatisch auch als ein-tages-Tätigkeiten vorhanden. Somit können Sie direkt den gewünschten Detailierungsgrad für Ihre Projekte verwenden.

Prozesse erstellen
Prozessdauer oder Startdatum bearbeiten
Mehrfachauswahl von Prozessen
Prozess - Eigenschaften bearbeiten
Prozesse verknüpfen
Prozess-Änderungen nachvollziehen
Prozesse auf Tagesebene - Aufgaben

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Prozesse erstellen

In der Seitenleiste finden Sie die Liste aller Gewerke im Prozessplan, die Sie zuvor erstellt haben.
Ziehen Sie das gewünschte Gewerk in den Prozessplan, um einen Prozess zu erstellen (drag & drop).
Ziehen Sie den Meilenstein eines Gewerks (Raute) in den Prozessplan, um einen Meilenstein anzulegen.
Der neue Prozess hat standartmäßig den Namen des Gewerks, möchten Sie den Prozess jedoch individuell benennen, ist dies via Doppelklick auf den Prozess oder Meilenstein möglich.
Unter den Profileinstellungen können Sie Ihre Präferenzen der Prozessansicht anpassen. Hier können Sie entscheiden ob Icon und Prozessnamen oder nur Prozessnamen angezeigt werden soll.

Prozessdauer oder Startdatum bearbeiten

Sie können die Dauer eines Prozess bearbeiten, indem Sie mit der Maus über den linken oder rechten Rand des Prozess fahren und dann mit gedrückter linker Maustaste die Prozesslänge verändern.
Verschieben Sie die Prozesse und Meilensteine in gewünschte Reihenfolge, indem Sie die Prozesse direkt anfassen (linke Maustaste gedrückt halten).
Bitte beachten Sie, dass das Verschieben in andere Bereiche nicht möglich ist. Schneiden Sie die Prozesse dazu aus (strg+x) und fügen Sie sie an der gewünschten Stelle wieder ein (strg+v).
Sie können Prozesse analog kopieren (strg+c) und anschließend an einer beliebigen Stelle in Ihrem Prozessplan wieder einfügen.

Mehrfachauswahl von Prozessen

Nutzen Sie die Mehrfachauswahl, um ganze Prozessketten zu bearbeiten (Viereck-Symbol im rechten Seiten-Menü).
Alternativ können Sie einzelne Prozesse mit der STRG-Taste anwählen, um mehrere Prozesse und Meilensteine zu selektieren.
Ein schwarzer Rahmen um einen Prozess zeigt an, ob dieser gerade selektiert ist.
Die Zahl am Icon für Mehrfachauswahl gibt an, wie viele Prozesse aktuell selektiert sind.

Prozess-Eigenschaften bearbeiten

Neben der direkten Bearbeitung mit der Maus am Prozess (ziehen, verschieben, kopieren, etc.) finden Sie in den Details in der Seitenleiste noch mehr Optionen, um Anpassungen an Prozessen vorzunehmen.
Sie können den Namen, das Gewerk, die Dauer und das Startdatum, die zugewiesenen Ressourcen und Verknüpfungen ändern.
Wenn Sie die Dauer eines Prozesse auf 0 Arbeitstage verkürzen entsteht automatisch aus dem Prozess ein Meilenstein.

Prozesse verknüpfen

Um Prozesse oder Meilensteine miteinander zu verknüpfen, öffnen Sie über die Ansichts-Einstellungen den Abhängigkeitsmodus.
Sollten bereits Verknüpfungen angelegt worden sein, können Sie diese nun in Form von schwarzen Linien erkennen.
Wenn Sie nun mit der Maus über das vordere oder hintere Ende des Prozess fahren, erscheinen Plus-Zeichen. Klicken Sie die Plus-Zeichen zweier Prozesse an, um eine Abhängigkeit zu erstellen.
Alternativ können Sie mit gedrückter Steuerungstaste mehrere Prozesse markieren und über das Verknüpfungs-Icon eine Abhängigkeit erstellen.
Dabei wird automatisch eine Ende-Anfang Abhängigkeit mit 0 Tagen Versatz erstellt.
Sie können zwischen vier verschiedenen Verknüpfungsarten unterscheiden:
- Ende zu Anfang
- Anfang zu Ende
- Anfang zu Anfang
- Ende zu Ende
Sie können die Verknüpfung wieder löschen, indem Sie den Pfeil auswählen und über die entf-Taste Ihrer Tastatur betätigen oder indem Sie den Vorgänger / Nachfolger in den Prozessdetails löschen.

Prozess-Änderungen nachvollziehen

Sie können die Änderungen an einem Prozess jederzeit in der Historie nachvollziehen.
Im Kommentarfeld können Sie ihre Notizen hinzufügen.

Prozesse auf Tagesebene - Aufgaben

Mit Hilfe von Tagesaufgaben – können Sie Ihre Prozesse auf täglicher Ebene detaillieren und somit die notwendigen Arbeitsschritte direkt abbilden.

In lcmd werden Prozesse automatisch für jeden Tag, den sie andauern, mit einer eigenen Tagesaufgabe hinterlegt.
In der Seitenleiste können Sie die Tagesaufgaben unter "Aufgaben" einsehen und bearbeiten.
- Die Aufgaben können Sie dann bearbeiten und Anhänge wie Fotos oder Pläne hinzufügen.
- Eine Büroklammer am Prozess kennzeichnet das dem Prozess Anhänge hinzugefügt wurden.
Diese Aufgaben ermöglichen Ihnen die Detailierung von Prozessen und werden zur täglichen Steuerung mit Hilfe der Plantafel - mit Fokus auf Wochen - oder in der mobilen App - mit Fokus auf Tagen – genutzt und automatisch mit dem Prozessplan synchronisiert.
Sind an einem Tag mehrere Aufgaben fällig, können diese einzeln in der Plantafel angelegt werden.

Kommentare und Erwähnungen

Für eine leichtere Kommunikation untereinander auf der Baustelle können Sie Prozessen Kommentare hinzufügen.

Um ein Kommentar zu erstellen:
- Wählen Sie ein Prozess aus und klicken Sie rechts in der Seitenleiste auf das Kommentarsymbol.
- Nun können Sie andere Personen, die auch in lcmd registriert sind mit einem @ Zeichen in Ihrem Kommentar erwähnen.
- Schreiben Sie ein Kommentar und schicken Sie es mit dem Papierfliegersymbol oder "Enter" ab.
- Der erwähnte Nutzer bekommt dann eine Email zugeschickt mit einen Link zu dem Prozess in dem er erwähnt wurde.
Prozesse mit Kommentar haben einen lila Kreis am Prozess.

Tags: Projektplan, Prozessplan, Prozess, Karten, Tagesaktivitäten, Anzeige