In lcmd bearbeiten Sie Ihre Projekte kollaborativ. Bauherren, Terminplaner, Projektsteuerer, Projekt- und Bauleiter aber auch Ausführende Unternehmen oder Planer können auf die Projektdaten zugreifen oder sie bearbeiten.
Jede Projektrolle kann in lcmd die gewünschten Berechtigungen zum Bearbeiten erhalten. Hier erfahren Sie, welche Rollen es gibt und wie Sie diese am besten in Ihrem Projekt für die Teammitglieder vergeben.
Alle Rollen erklärt:
Nutzermanagement:
Überblick über alle Rollen
Rolle Admin
Mit der Rolle Admin haben Sie alle Berechtigungen im Projekt und somit Zugriff auf alle Funktionen.
- Sie steuern die Zugriffe im Projekt und entscheiden wer mit welcher Rolle eingeladen wird und wer aus dem Projekt gelöscht wird.
- Sie können die Projekteigenschaften anpassen sowie das Projekt duplizieren.
- Sie können Prozesse und Meilensteine hinzufügen, verschieben und bearbeiten.
- Sie können den aktuellen Projektstand exportieren.
- Sie können den Status von allen Prozessen ändern.
- Sie können Aktionspunkte und Stabilitätskriterien für alle Prozesse anlegen und bearbeiten.
- Sie können Tagesaufgaben für alle Prozesse anlegen und bearbeiten.
- Sie können die Personenstärke am Prozess definieren.
Rolle Nutzer
Die Rolle Nutzer ist zur Bearbeitung von Projekten bestimmt lässt sich weiter unterteilen in die Nutzerrolle ohne Gewerkefilter, Nutzerrolle mit Gewerkefilter plus erweiterte Rechte sowie die Nutzerrolle mit Gewerkefilter ohne erweiterte Rechte.
Nutzer (ohne Gewerkefilter)
Diese Rolle besitzt volle Bearbeitungs- und Exportrechte. Alle Projektbeteiligten, die beim Aufsetzen oder bei der Anpassung des Projektes mit lcmd arbeiten, werden diese Berechtigung benötigen. Als Nutzer dürfen Sie andere Personen nicht ins Projekt einladen oder andere Nutzer löschen. Auch das Duplizieren von Projekten ist nicht möglich.
Berechtigungen:
- Sie können Prozesse und Meilensteine hinzufügen, verschieben und bearbeiten.
- Sie können den Status von allen Prozessen ändern.
- Sie können Aktionspunkte und Stabilitätskriterien für alle Prozesse anlegen und bearbeiten.
- Sie können Tagesaufgaben für alle Prozesse anlegen und bearbeiten.
- Sie können die Personenstärke am Prozess definieren.
Nutzer mit Gewerkefilter plus erweiterte Rechte
Diese Rolle ist für Projektbeteiligte gedacht, die Bearbeitungsrechte für nur ein oder mehrere Gewerke haben sollten. Hier finden Sie den Artikel Zum Hinzufügen des Gewerkefilters (nur für "Nutzer"):
Berechtigungen:
- Sie können den aktuellen Status / Fortschritt des Gesamtprojekts einsehen.
- Sie können eigene Filter setzen und diese speichern.
- Sie können den aktuellen Projektstand exportieren.
- Sie können den Status von den Prozessen ihres Gewerks verändern und freigeben.
- Sie können Tagesaufgaben für Ihre Prozesse anlegen und bearbeiten.
- Sie können Stabilitätskriterien oder Aktionspunkte für die Prozesse Ihres Gewerks anlegen und bearbeiten / erledigen.
- Sie können die Personenstärke den den Prozessen Ihres Gewerks definieren.
- In allen anderen Tabs (Whiteboard, Prozessplan, To Do´s, Plantafel) haben Sie volle Leserechte. Zudem dürfen Sie die Ansichten filtern und exportieren.
Dazu sind Sie nicht berechtigt:
- Sie können Prozesse nicht verschieben oder deren Dauer verändern.
- Sie können den Status der anderen Prozesse (nicht Ihr Gewerk) nicht verändern.
- Sie können weder die Nutzer noch die Projekteigenschaften bearbeiten.
Nutzer mit Gewerkefilter ohne erweiterte Rechte
Diese Rolle ist für Projektbeteiligte gedacht, die Bearbeitungsrechte für nur ein oder mehrere Gewerke haben sollten. Hier finden Sie den Artikel Zum Hinzufügen des Gewerkefilters (nur für "Nutzer"):
Berechtigungen:
- Sie können den aktuellen Status / Fortschritt des Gesamtprojekts einsehen.
- Sie können eigene Filter setzen und diese speichern.
- Sie können den aktuellen Projektstand exportieren.
- Sie können den Status von den Prozessen ihres Gewerks auf "in Freigabe" setzen.
- Sie können Tagesaufgaben für Ihre Prozesse anlegen und bearbeiten.
- In allen anderen Tabs (Whiteboard, Prozessplan, To Do´s, Plantafel) haben Sie volle Leserechte. Zudem dürfen Sie die Ansichten filtern und exportieren.
Dazu sind Sie nicht berechtigt:
- Sie können Prozesse nicht verschieben oder deren Dauer verändern.
- Sie können keine Stabilitätskriterien oder Aktionspunkte anlegen.
- Sie können den Status der anderen Prozesse (nicht Ihr Gewerk) nicht verändern.
- Sie können weder die Nutzer noch die Projekteigenschaften bearbeiten.
- Sie können nicht die Personenstärke am Prozess definieren.
Rolle Lesezugriff
Diese Rolle berechtigt dazu das Gesamtprojekt einzusehen, jedoch können keine Änderungen vorgenommen werden. Beispielsweise kann diese Rolle an den Bauherren vergeben werden, um den aktuellen Projektstand zu kommunizieren.
Berechtigungen:
- Sie können den aktuellen Status / Fortschritt des Gesamtprojekts einsehen.
- Sie können eigene Filter setzen und diese speichern.
- Sie können den aktuellen Projektstand exportieren.
Personen zum Projekt einladen
Als Admin können Sie ganz einfach weitere Personen zum Projekt hinzufügen und die Rollen für diese auswählen.
- Öffnen Sie den Prozessplan des Projekts, zu dem Sie Personen hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf "Projekt teilen" (oben links), um die Personen zu sehen, die bereits Zugriff auf das Projekt haben.
- Wählen Sie "+ Hinzufügen" um weiteren Personen Zugriff auf das Projekt zu ermöglichen.
- Geben Sie die E-Mail Adresse der Personen ein. Falls Sie mehrere Personen auf einmal hinzufügen möchten, können Sie alle Mail-Adressen auf einmal eingeben (mit Leerzeichen dazwischen).
- Wählen Sie die entsprechende Rolle Admin, Nutzer oder Lesezugriff für die neuen Personen (falls es sich um einen Nutzer mit Gewerkefilter handeln soll, wird dies erst nachträglich eingestellt).
- Bestätigen Sie mit "OK".
- Die neu hinzugefügten Personen erhalten im Anschluss automatisch eine E-Mail, dass sie zum Projekt eingeladen wurden.
Rolle ändern oder Nutzer löschen
Als Admin können Sie ganz einfach die Rolle von Personen ändern oder Personen, die nicht mehr im Projekt arbeiten, entfernen.
- Öffnen Sie den Prozessplan des Projekts, dessen Nutzer Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf "Projekt teilen" (oben links), um die Personen zu sehen, die bereits Zugriff auf das Projekt haben.
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Zum Löschen einer Person:
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben der E-Mail-Adresse und wählen Sie "Entfernen".
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben der E-Mail-Adresse und wählen Sie "Entfernen".
-
Zum Hinzufügen des Gewerkefilters (nur für "Nutzer"):
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben der E-Mail-Adresse und wählen Sie "Gewerkefilter".
- Die Liste entspricht der Gewerkeliste in Ihrem Prozessplan.
- Wählen die das / die Gewerk/e aus, die der Nutzer bearbeiten soll.
- Machen Sie einen Haken bei "Extended Rights", falls der Nutzer die erweiterten Rechte haben soll. (Siehe Nutzer mit Gewerkefilter plus erweiterte Rechte)
- Bestätigen Sie mit "OK".
-
Zum Ändern der Rolle (Nutzer / Admin / Lesezugriff) einer Person:
- Klicken Sie auf die drei Punkte und ändern Sie die Rolle: Personen zum Projekt einladen