In diesem Artikel finden Sie Informationen zu folgenden Themen:
- Was ist Power BI?
- Welche Daten können an Power BI gesendet werden?
- Welche Voraussetzungen werden benötigt?
- Notwendige API-Calls/Abfragen?
- Wie läuft Anbindung ab?
Was ist Power BI?
Power BI ist eine Business-Intelligence-Plattform, die es ermöglicht, beliebige Daten in individuell erstellten Dashboards zu visualisieren und auszuwerten. Durch unsere Schnittstelle zwischen lcmd und Power BI ist es möglich, ohne manuellen Export und Import, Projektdaten aus lcmd an Power BI zu übertragen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit auf einen Blick erkennen zu können, wie gut Ihre Projekte laufen, was aktuell ansteht und was die Hauptursachen für Verzögerungen sind.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie lcmd mit Power BI verbinden können und welche Daten in Echtzeit abgerufen werden können.
Welche Daten können an Power BI gesendet werden?
Alle Daten, die in lcmd als Excel-Datei exportiert werden können, können über Power BI abgerufen werden.
Im konkreten handelt es sich um folgende Daten:
- Prozess-Export
- Plankarten-Export
- Export der ToDo-Liste
- Export der Störgründe
Welche Voraussetzungen werden benötigt?
Um ein Projekt in lcmd mit Power BI verbinden zu können, benötigen Sie Folgendes:
- Zugriff auf Projekt in lcmd
- Lizenz für Power BI Desktop
- notwendige Schnittstellen-Anfragen (API-Calls)
Notwendige API-Calls/Abfragen?
URL 1: https://lcmd-rest.azurewebsites.net/api/rest?pid=
URL 2: ProjectID (aus lcmd)
(URL 3: &cards=1)
(URL 3: &export=todos&type=xlsx)
(URL 3: &export=reasoncodes&type=xlsx)
Parameter 1: authorization
Parameter 2 : Token "Auth Token" (aus lcmd)
Wie läuft Anbindung ab?
Schritt 1:
Öffnen Sie einen Bericht in Power BI Desktop
Schritt 2:
Um die Daten abzurufen, klicken Sie auf „Daten abrufen“ und auf „Web“.
Klicken Sie im sich öffnenden Dialog auf "Weitere".
Schritt 3:
Nun müssen Sie, abhängig davon, welche Daten Sie abrufen möchten, die entsprechenden API-Calls/Abfragen in die korrekten Felder kopieren:
URL Zeile 1: https://lcmd-rest.azurewebsites.net/api/rest?pid=
URL Zeile 2: ProjectID (aus lcmd)
Parameter 1 (unten links): authorization
Parameter 2 (unten rechts): Token "Auth Token" (Bitte schreiben Sie das Wort "Token", dann ein Leerzeichen und fügen Sie dann den Auth Token von lcmd ein).
ProjektID und den Auth Token finden Sie in lcmd unter "Projekt teilen"
Je nachdem, welche Daten Sie übertragen möchten, tragen Sie in die URL Zeile 3 folgendes ein:
- &cards=1 (Plankarten-Export)
- &export=todos&type=xlsx (Export der ToDo-Liste)
- &export=reasoncodes&type=xlsx (Export der Störgründe)
- möchten Sie den Prozess-Export übertragen, lassen Sie die URL Zeile 3 leer.
So sollte der ausgefüllte Dialog aussehen:
Klicken Sie anschließend auf "OK"
Hinweis: Möchten Sie alle Daten eines Projektes übertragen, müssen Sie jede Anbindung einmal durchführen!
Schritt 4:
Sobald Ihr Projekt geladen wurde, öffnet sich der Power Query Editor. Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf die Datei und wählen "Excel-Arbeitsmappe"
Klicken Sie auf das gelb „Table“ in der Spalte Data.
Klicken Sie oben links auf „schließen und übernehmen“.
Jetzt sehen Sie auf der rechten Seite Ihre Daten und können beginnen, verschiedenste Auswertungen und Analysen zu erstellen.
Sollten Sie zur Anbindung von lcmd an Power BI noch Fragen haben oder Unterstützung bei der Erstellung von Dashboards haben, dann können Sie sich jederzeit bei uns unter support@lcmd.io melden.