Alle Aufgaben, die im Projekt zu erledigen sind, werden in der To Do Liste angelegt. Das Filtern, Sortieren und Suchen erleichtert Ihnen die Nutzung. Durch den Excel Export werden die Informationen gezielt verteilt.
Stabilitätskriterien und Aktionspunkte werden automatisch aus den Zuweisungen zu Prozessen in die To Do Liste übernommen.
Spaltenübersicht
- ID = Eindeutige Nummer
- Prio = hoch, mittel, niedrig
- Thema / Maßnahme = Aktionspunkt- oder Stabilitätskriteriumname und die zugehörige Maßnahme
- Bereich = Bereich des Prozesses, dem der Aktionspunkt oder das Stabilitätskriterium zugeordnet ist.
- Erstellt durch = Email/Name des Erstellers
- Verantwortlicher / Aktion durch = Email/Name der Person, die verantwortlich ist, oder die Maßnahme ausführen wird
- Typ = Aktionspunkt oder Stabilitätskriterium
- Status = offen / nicht fällig, erledigt oder verspätet
- Zieldatum = festgelegtes Datum zur Erledigung der Maßnahme
Bearbeiten
Sie können die Aktionspunkte oder Stabilitätskriterien bearbeiten, in dem Sie auf die drei Punkte in der jeweiligen Zeile klicken.
Suchen
Das Suchen ist in den Spalten ID, Thema, Gewerk/Prozess möglich.
Sortieren
Sie können absteigend und aufsteigend sortieren, in dem Sie am Spaltenkopf die entsprechende Wahl treffen.
Filtern
Sie können in allen Spalten, die keine freien Texte enthalten filtern.
- Klicken Sie auf Filter.
- Wählen Sie einen direkten Filter.
- oder klicken Sie auf Weitere Filter.
- Wählen Sie den gewünschten Filter und wenden Sie diesen an.
- Sie sehen in der To Do Liste, ob ein Filter angewendet ist
Ansicht anpassen
Klicken Sie auf Ansicht, um Textumbrüche einzuschalten.
Excel Export
Exportieren Sie die gesamte To Do Liste oder nur die gefilterten Ausschnitte nach Excel.